Kevään kuumimmat SharePoint -uutiset tulevat SharePoint North America -konferenssista, jonka keynote puheenvuoro streamattiin livenä SharePoint Virtual Summit nimellä.
Keräsin yhteen omasta näkökulmastani kiinnostavimmat uutiset alkuviikon ajalta (en siis missään nimessä kaikkia).
Intranet vakio SharePointilla
Tämä on kiinnostava teema ja jälleen tuli paljon uudistuksia, jotka tukevat Intranetin rakentamista ilman minkäänlaisia räätälöintejä.
Sivujen luokittelu (metatiedot)
SharePointin sivuja voidaan jatkossa luokitella (vihdoinkin), eli niille voidaan antaa metadataa. Tämä mahdollistaa entistä mielekkäämpien sisältönostojen tekemisen kuten
- näytetään nostossa kaikki ohje-sivut
- näytetään kaikki uutiset joiden lokaatio on sama kuin käyttäjän lokaatio
Uutiset
Uutisiin tuli useita pieniä uudistuksia. Jatkossa voit
- valita vapaasti (hub sivustolla) miltä sivustoilta uutisia sivulle nostetaan
- merkitä uutisia ”pysyväksi”, jolloin ne ovat aina näkyvillä uutisnostossa
- määritellä sivuston organisaation ensisijaiseksi uutislähteeksi. Kyseisen sivuston uutiset nousevat muiden uutisten yli.
SharePoint listat ja dokumenttikirjastot
Listat ovat lähes kaikessa SharePoint tekemisessä aivan keskiössä. Niiden ympärille on rakenettu aikojen alusta asti mitä mielenkiintoisempia ratkaisuja. Siksi onkin hienoa että listoihin liittyviä uudistuksia on tulossa paljon.
Listojen luontidialogi uudistuu kokonaan.
Samalla listat saavat monta kaivattua uudistusta:
- mahdollisuus rakentaa listoista omia mallipohjia
- listan kopiointi kopioi jatkossa myös listaan liitetyt Flow:t ja PowerAppsit
- järeät 30 miljoonan rivin listat!
- rivien copy-paste suoraan excelistä listalle
- planner tehtävän luonti suoraan listan rivistä
- rivien ehdollinen muotoilu (vastaavalla tavalla kuin nykyinen sarakkeiden ehdollinen muotoilu)
- muiden käyttäjien riveille tekemien muutosten näkyminen ilman erillistä sivulatausta
- automaattinen Power BI analytiikka listan sisällöstä (Insights)
Dokumenttikirjaston sisällön esittävä web-osa uudistuu myös. Jatkossa se sisältää samat ominaisuudet muotoilujen jne suhteen kuin varsinainen dokumenttikirjastokin.
Samaa uutta dokumenttikirjasto näkymää voi käyttää myös Teamsissa! 
Jatkossa kaikki dokumenttikirjastoon ladatut kuvat ajetaan Cognitive Servicen läpi ja ne saavat automaattisesti kuvan sisältöä kuvaavaa metadataa.
Forms
Supersuositulla lomaketyökalulla on jatkossa mahdollista liittää vastaukseen myös liitetiedostoja.
SharePoint Spaces
Mutta se villein juttu oli SharePoint Spaces.
Käytännössä SharePoint virtuaalimaailmassa, jossa voi seikkailla virtuaalilaseilla. Aika rajua. Ja teknisesti mielenkiintoista.
Mutta mitä ihmettä tällä voisi oikeasti tehdä?
Luulen ettei Microsoftkaan vielä oikein tiedä. He tarjoavat meille tämän mielenkiintoisen uuden käyttötavan ja katsovat mitä tapahtuu. Virtual/Mixed/Augmented reality on kovassa nosteessa ja Microsoft on pelissä mukana.
Itse näen tälle mielenkiintoista käyttöä vaikkapa koulujen opetuskäytössä. Yrityskäytössä? Aika näyttää.
Yhteenveto
Paljon pieniä mutta merkityksellisiä uudistuksia. SharePoint intran rakentaminen vakio-ominaisuuksilla tulee olemaan jatkossa entistä helpompaa. Ja pommina SharePoint Spaces.
SharePoint voi hyvin ja kehittyy vauhdilla. Kyllä sen parissa kelpaa tehdä töitä.
Timo Pertilä 