Power BI:stä on pyritty tekemään käyttäjille nopeasti omaksuttava työkalu. Eikä ainoastaan hardcore BI-asiantuntijoille vaan myös meille tavallisille Excel-käyttäjille. Tästä hyvä esimerkki on Power BI Desktop:in uusi toiminnallisuus jonka avulla käyttäjä voi poimia sarakkeen sisältä tietoa esimerkin avulla (Column By Examples).
Lähes aina tietomallia tehdessä aineiston arvoja manipuloidaan. Esimerkiksi:
- Lisätään etu/takaliitteita merkkijonoon (Espoo muutetaan muotoon Espoo, FI)
- Poistetaan etu/takaliitteita merkkijonosta (Espoo, FI muutetaan muotoon Espoo)
- Jaetaan merkkijono kahtia (etu- ja sukunimi omiin sarakkeisiinsa)
- Yhdistetään merkkijonoja (etu- ja sukunimi samaan sarakkeeseen)
Power BI:ssä tämä onnistuu usein kyselyeditorin valmiilla toiminnoilla. Voit käyttää myös DAX:lla tehtyjä muotoilulauseita. Osalle käyttäjistä tämä voi tuntua hankalalta. He voivatkin jatkossa muotoilla sarakkeiden tietoa esimerkkien avulla.
Miten tämä toimii? Tutustaan toiminnallisuuteen esimerkin avulla.
Esimerkki – Tuotteen nimen ja hinnan jakaminen omiin sarakkeisiinsa
Excel-tiedostoon on tallennettu tuotteiden tietoja. Jostain syystä nimi- ja hintatiedot esitetään samassa sarakkeessa.
Ladataan Excel-tiedosto Power BI:hin ja avataan kyselyeditori.
Ideana on luoda uusi sarake Item-sarakkeen tietojen pohjalta siten että kirjoitan muutaman rivin kohdalle halutun lopputuloksen ja ohjelma arvaa loput.
Ensiksi luon sarakkeen jossa on ainoastaan tuotteen nimi.
Add Column -välilehden ensimmäinen työkalu on Column From Examples. Valitsen taulustani Item-sarakkeen ja toiminnon Column From Examples -> From Selection.
Syötän ensimmäiselle riville ”leipä”. Ei vielä tärpännyt. Ohjelma ehdottaa muille riveille arvoksi hintatietoa.
Kirjoitan toiselle riville esimerkkiarvoksi ”Vesi”, jolloin loputkin rivit täydentyvät oikein. Voin kuitata homman valmiiksi OK-painikkeella.
Haluan myös tuotteen hinnan omaksi sarakkeekseen. Teen toisen sarakkeen esimerkin voimalla. Lähtösarakkeena edelleen Items-sarake.
Kirjoitan ensimmäiselle riville esimerkkiarvoksi 4€. Ohjelma arvaa heti mitä tavoittelen.
Lopuksi poistan alkuperäisen Item-sarakkeen, nimeän uudet sarakkeet paremmin ja vaihdan hinta-sarakkeen tietotyypin oikeaksi.
Valmista!
Power BI käyttäjiä kyllä hemmotellaan. Onhan tämä jo naurettavan helppoa.
Timo Pertilä 